“알밤에 근무일정 등록을 하지않고 출퇴근 체크만 사용하고 있어요. 등록하면 어떤 점이 좋은가요?”
알밤 사용 1년 차, 카페 사장님 김OO님
“근무일정 등록 방법이 복잡하지는 않나요? 근무조 수가 많은데 괜찮을까요?”
알밤 사용 2년 차, 중소기업 인사담당자 박OO님
지난 3월 9일 알밤의 근무일정 관리 기능이 업데이트 되었습니다.
이제는 사업장의 근무일정을 알밤 관리자용 앱에서 직접 생성하고 원하는 대로 편집할 수 있습니다. 그렇다면 알밤 앱에 근무일정을 등록하면 어떤 점이 좋을까요? 근무일정 등록의 좋은 점과 사용 방법에 대해 정리했습니다.
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확 달라진 근무일정 등록 방법!
3월 9일부터 알밤의 근무일정 등록 방법이 변경되어 이제는 사업장의 근무일정을 알밤 앱에서 직접 생성하고 편집할 수 있습니다. 편집은 오너/전체/중간권한 관리자까지 가능하며(보기권한 관리자는 불가), 변경된 업데이트 내용은여기에서더 자세히 볼 수 있습니다.
알밤에 근무일정을 등록하면 좋은 점 5
1. 매일 오늘의 근무현황이 한눈에 👀
근무조, 근무일정 대로 직원이 잘 출근했는지 한눈에 확인할 수 있습니다. 어디서든 스마트폰만으로 사업장 상황을 파악할 수 있어 매장을 자주 비우는 사장님, 전국 다수 매장을 관리하는 본사 담당자에게 유용합니다.
2. 지각, 휴무, 결근이 한 번에 표시 📆
등록한 근무일정을 기반으로 직원들의 지각, 결근, 휴무가 표시되어 근태 파악이 훨씬 쉬워집니다.
등록된 근무일정 보다 늦게 출근 체크를 한 경우에는지각, 출퇴근 기록이 없을 경우는결근, 휴무 일정이 등록된 경우에는휴무로 표시됩니다.
3. 결재 프로세스를 확실하게 📝
직원의 사정으로 일정이 바뀌는 경우도 있을 텐데요. 그럴 때는 직원이 직접 알밤 앱에서 근무일정 변경신청을 해서 관리자에게 승인을 받을 수 있습니다. 휴무를 신청할 수도 있고요. 이렇게 알밤을 사용하면 소규모 사업장에서도 확실한 결재 프로세스가 생기고 관련 기록이 남게 되어, 추후 문제가 생길 걱정이 없습니다.
직원이 알밤 앱에서 일정 변경 신청을 하면,관리자는 알밤 관리자용 앱에서 요청을 확인하고 승인하거나 거절할 수 있습니다.
4. 종이, 엑셀 대신 알밤 하나로 빠르게 📄
요일, 시간대별로 근무조가 다양한 사업장이라면 일일이 근무표를 만들고 직원들에게 공유하는 것도 번거로운 일인데요. 알밤 앱에서 근무일정을 계획하면 작업과 공유가 훨씬 간편합니다.
5. 일정에 맞게 근무인정 시간*을 조정할 수 있어요 🕑
실제로 직원이 출근한 시간과 근무일정 기준의 출근 시간은 차이가 날 수 있습니다. 해당 오차를 줄이고 싶은 사업장이라면 근무일정을 벗어나는 시간에 대해서는 근무가 인정되지 않고, 일정보다 적게 일할 경우 일한 만큼만 근무가 인정되는 ‘일정 연동’ 옵션을 설정할 수 있습니다.
